电子商务学院团总支学生会文件

[2004] 0005号

电子商务学院助学基金管理办法

总 则

第一条：为贯彻实施国家全面建设小康社会的目标，为实现社会各界人士和电子商务学院全体师生员工的共同心愿：“尽我们的力量，并多渠道筹集资金，用以扶助品学兼优、家庭困难的大学生完成学业”，也为加强助学基金的管理，保证所有资金用于帮助品学兼优的贫困学生，特制定本办法。

管理机构

第二条：电子商务学院助学基金由本院的学生会负责管理，具体由学生会下设“电子商务学院学生助学基金管理委员会”（以下简称助学基金会）负责基金管理与使用等全面事务。

助学基金会委员由各班团支书担任，设常委九名，其中主任一名，副主任二名，工作人员六名。

助学基金会全权由学生会组织推选和负责聘任所有人员。

助学基金会所聘成员的任期原则上为二年。

第三条：助学基金会的职责：

1、制订和修改有关助学基金管理的规章制度和实施办法；

2、接受本院学生提出的请求得到助学基金的申请；

3、对申请人员进行资格审查和家庭困难情况的调查；

4、对符合条件使用助学基金的学生予以批准，并按时将资助资金发到学生手中；

5、对获得助学基金资助的学生其资金的使用情况进行跟踪监督；

6、建立资助学生档案，并定期向捐助基金的单位和个人汇报有关情况；

7、负责对本基金进行宣传，并动员所有力量，多渠道募集资金；

8、定期向学生会汇报基金收支情况，对学生会负责。

助学基金的来源

第四条：电子商务学院助学基金广泛接受海内外各单位、各界爱心人士、本院师生员工的捐助。

第五条：根据协议，我院的学生实验超市、学生水吧每年将其纯利润的50%捐献给助学基金；助学基金会与超市、水吧都有专门人员负责有关财务的审计，确保其利润计算无误和捐款按时划帐，划帐时要求双方责任人同时到场并验收结款单，双方签字方为有效。

第六条：根据协议，学生文印室、学生放映队和电脑房服务纯收入全部将捐献给助学基金会。

助学基金的管理

第七条：助学基金会建立专门的财务档案，实行帐款分开，双人管理，为确保资产安全，所有基金必须专人专户存入银行。

第八条：助学基金会每年受理学生提交的贫困扶助申请，并对提出申请的学生进行资格审查后，建立学生资助档案。

第九条：助学基金会对申请学生的审查必须建立在对其日常表现、学习成绩、同学和辅导员评价等多方面了解的基础之上。

第十条：助学基金会对申请学生的批准必须建立在全部委员参会、通过举手表决、三分之二以上的委员通过的基础上，由助学基金会主任签发批准书后，方能获得资助。资助款原则上一次申请，分月发放。

第十一条：助学基金会负责对获得资助的学生统一造表发放资助款，资助款必须亲自发到受资助人手中，由受资助人在表上亲笔签名和盖手印。所有发放资助款表必须长期留档备查。

第十二条：助学基金会主任与财务人员应相互监督财务与帐务。助学基金会主任应定期向学生会提交财务报告，助学基金会接受学生会的监督和不定期的检查。助学基金会随时接受捐助单位和个人的查询和检查。

第十三条：助学基金会的资金属专项用途资金，任何人不得借贷、挪用、转让和侵占，任何人如发现有违规情况，经取证后报学生会审查，情况属实，学生会将上报学院对其作出严肃处理，直至追究法律责任。助学基金会日常办公必须支出，由学生会通过学院拨款解决，不得占用基金的一分钱。

助学基金的申请及撤消

第十四条：申请助学基金资助的学生应是我院注册的学生，并应符合如下条件：

（一）热爱祖国，拥护中国共产党，坚持四项基本原则，思想道德品质良好；

（二）遵守校规校纪，无任何学院处分记录；

（三）学习努力，各期考试成绩无不及格科目；

（四）有家庭所在地民政部门出具的家庭特困证明，经申请并取得国家助学贷款后，经济上仍有困难需要资助的；或因家里特殊情况变故，出现困难短期难以改变的。

第十五条：接受资助的学生在资助期间如有违反上述条件的，助学基金会有权停止对其发放助学基金，并办理撤消手续。

第十六条：接受资助的学生在资助期间因家庭经济有明显好转，也可申请办理撤消资助手续。

助学基金的监督

第十七条： 助学基金会接受全体捐助单位和个人以及全院学生的监督，本院学生会负责对助学基金会进行日常监督。

附则

第十八条： 助学基金会从即日起成立，从收到第一笔捐款起运作。

第十九条：本方案的解释权归学院学生会。

二OO四年三月八日